رئیس گروه سینمایی، سمعی و بصری فرهنگ و ارشاد فارس بیان داشت: در «جشواره استانی عکس خبری» همه عکاسان حرفه‌ای شامل، عکاسان خبری رسمی وابسته به رسانه های نوشتاری و مجازی رسمی استان فارس می‌توانند شرکت کنند و ارسال اثر و حضور در رقابت به منزله اعلام مالکیت معنوی عکس‌ها توسط شرکت کننده است که در صورت اثبات خلاف این امر، عواقب حقوقی و جزایی آن بر عهده شرکت کننده خواهد بود. هرعکاس می تواند با حداکثر 10 اثر به صورت تک عکس در این رقابت شرکت کرده و آثار می‌تواند رنگی یاسیاه و سفید باشد و آثاری پذیرفته می‌شوند که در بازده زمانی سال (۱۳۹۷تا۱۴۰۰) عکاسی شده باشند.
این مسئول سینمایی با تاکید براینکه ویرایش عکس‌ها باید مطابق با استانداردهای فتوژورنالیسم باشد به نحوی که اصالت و محتوای عکس‌ها خدشه‌دار نشود و ویرایشی که منجر به مخدوش شدن اصالت و محتوای عکس شود، قابل قبول نخواهد بود، بیان داشت: ضمنا عکس های ارسالی نباید دارای پاسپارتو، حاشیه، تاریخ، امضای عکاس یا لوگوویا هر نشانه تصویری باشد و در صورتی که عکسی از نظر هیات داوران مخدوش تشخیص داده شود، از مسابقه حذف می شود و عکاسانی که آثارشان پذیرفته می شود، موظف هستند اصل فایل خود را در تاریخ مشخص شده جهت چاپ درسایز۶۰ *۴۰ بارزولوشن ۳۰۰dpi به دبیرخانه ارسال کنند که عکس ها باید منتشر شده باشد و ذکر منبع انتشار الزامی است.
وی ادامه داد: قوانین ذکر شده الزام آور و ارسال اثر به معنای پذیرش تمامی قوانین رقابت می‌باشد. برگزارکننده مجاز به حذف آثار شرکت کنندگانی که قوانین را رعایت نکرده باشند، هستند و مشخصات فنی عکس‌های ارسالی بایستی دارای شرایطی همچون؛ فرمت JPEG ، ضلع بزرگ عکس‌ها ۲۰۰۰ پیکسل و با حجم زیر ۲ مگابایت ارسال شوند و اطلاعات مورد نیاز برای هر عکس باید ذکر شود. عکس‌هایی که مشخصات کامل ندارند، از رقابت حذف می‌شوند و عکس‌های ارسالی می‌بایست دارای توضیحات و زیرنویس شامل: تاریخ عکاسی، محل عکاسی، توضیح مختصر درباره عکس و درصورت لزوم عنوان داشته و ذکر منبع انتشار رسمی باشند.
رنجبری بخش‌های رقابتی این جشنواره را رویدادهای خبری عکاسی معاصر از جمله اجتماعی، سیاسی، محیط زیست، آیین و مراسم ملی و مذهبی، بهداشت و درمان، ورزشی، گردشگری، فرهنگی و هنری و بخش ویژه تولید، پشتیبانی و مانع زدایی ها بر شمرد و گفت: مدیر اجرایی ندا دهناد و دبیر جشواره افشین آریافر می باشد و اسامی داوران مسابقه متعاقبا اعلام می گردد.
رئیس گروه سینمایی فرهنگ و ارشاد اسلامی فارس به آخرین مهلت ارسال آثار پایان ماه صفر، اشاره داشت و گفت: آثار به همراه فایل متنی (توضیحات عکس‌ها به ترتیب شماره عکس در یک فایل متنی) در قالب فایل zip به آدرس ایمیل دبیرخانه ارسال شوند و مشخصات هر شرکت‌کننده شامل نام و نام‌خانوادگی، تاریخ تولد، تحصیلات، نشانی دقیق پستی، کد پستی، نشانی پست الکترونیکی، شماره تلفن ثابت و همراه، بایستی در یک فایل متنی به همراه آثار ارسال گردد و جوایز به تفکیک هر بخش از رویداد خبری فقط به برگزیده نفر اول تعلق می گیرد.
وی در پایان اظهار داشت: مراسم اختتامیه و اهدای جوایز پس از ماه صفر برگزار خواهد شد و همچنین وب سایت دبیرخانه جهت ارسال آثار:www.navaafarin.com است و علاقه مندان جهت اطلاعات بیشتر با شماره تماس دبیرخانه 07136260030- 09364401619 تماس بگیرند.