یکی از اصول اساسی که باید روابطعمومی بر آن مسلط باشد اصل برقراری ارتباط با رسانه است، هسته اصلی فعالیت روابطعمومیها را ایجاد ارتباط با کانونهای خبری و انتقال پیام تشکیل میدهد؛ مسئولین روابطعمومی برای حُسن انجاموظیفه باید بهخوبی وسایل و کانالهای ارتباطی موجود در جامعه را بشناسند.
روابطعمومی زمانی موفق است که از قابلیت همه رسانهها به فراخور شرایط زمانی استفاده کرده و روابط خود را با آنها حفظ کند، قراردادن اطلاعات در اختیار خبرنگاران یک مزیت برای روابطعمومی است، یک خبرنگار تنها بر پایه داشتن اطلاعات و آگاهیهای صحیح و دقیق نسبت به یک موضوع یا مسئله جامعه میتواند در خصوص آن اظهارنظر درست و قابل اثباتی داشته باشد یا راهبردی اساسی برای رفع معضل و مشکلی را در جامعه ارائه دهد.
امروزه یکی از مهمترین مباحث، بحث دروازهبانی خبر و انتخاب اطلاعات است؛ روابطعمومی به منزله یک دروازهبان است و تصمیم میگیرد که چه خبری را منتشر کند اما باید در نظر گرفت که هم اکنون در آستانه جامعه اطلاعاتی ایستادهایم و راههای ارتباطی گسترشیافته است.
هنر روابطعمومی پنهان کردن اطلاعات و اخبار نیست، روابطعمومی باید نیاز مخاطبان سازمان خود به اطلاعات را برطرف کند و اطلاعات را بر اساس منشور سازمان خود منتشر کند، از طرفی حق انتقاد یکی از حقوق مسلم رسانهها است و نباید هر رسانه منتقد را بهعنوان خصم و دشمن تلقی کرد.
به امید روزی که این روز تنها به تقویم ملی خلاصه نشود.
مریم رضایی سخنگو و مشاور رسانهای ستاداجرایی فرمان حضرت امام (ره) در استان فارس