این نشست به منظور هم‌اندیشی، برنامه‌ریزی و هم‌افزایی رویدادهای فرهنگی و هنری و بهره‌مندی از ظرفیت‌های موجود فرهنگی، هنری و رسانه‌ای با حضور کارشناسان تشکیل شد.
مدیرکل فرهنگ و ارشاد اسلامی فارس در این نشست با اشاره به اهمیت گرامی‌داشت هرچه باشکوه‌تر برگزار شدن برنامه‌های چهلمین سالگرد دفاع مقدس گفت: امسال همزمان شده، با چهلمین سال آغاز جنگ تحمیلی و دفاع مقدس مردم بزرگ ایران که پس از گذشت چهل سال از مجاهدت، ایستادگی و جانفشانی شاهد تبلور صلابت نظامی، علمی، فرهنگی، سیاسی در سایه مقاومت و پایداری در برابر استکبار جهانی و حامیان آن هستیم.
سهرابی ادامه داد: امروزه جهان، ایران را به عنوان الگویی برای مردم آزادی‌خواه و آزاده می‌نگرد.
او اضافه کرد : نسل جوان امروز، نیازمند آگاهی و شناخت لازم آرمان‌ها و ارزش‌های والای ایثارگران هستند.
دبیر شورای فرهنگ عمومی فارس بیان کرد: هشت سال دفاع مقدس فرصتی برای ظهور ارزش‌های ناب ایران و اسلامی بود و اداره کل فرهنگ و ارشاد اسلامی فارس بر آن است تا ایثار، رشادت، همدلی و یکپارچگی آن دوران را در قالب برنامه‌های فرهنگی، هنری و رسانه‌ای با ایده‌های نو و بکر در سراسر استان بیش از پیش به نمایش بگذارد.
او خاطرنشان کرد: ارائه تصویری هنرمندانه از دفاع مقدس و فراهم‌سازی زمینه حضور، مشارکت و بهره‌گیری از توان بالقوه آنان در راستای بیان دستاوردها و همچنین تقویت جلوه‌های هنری بزرگداشت چهلمین سالگرد دفاع مقدس است.
همچنین تجمیع و ارتقای ظرفیت‌های رسانه‌ای در راستای بازنمایی موفقیت‌ها و دستاوردهای دفاع مقدس، مقابله با موج نفوذ، رخنه و جنگ رسانه‌ای دشمن در انتشار شایسته اخبار و اطلاعات، مستندسازی و تهیه گزارش‌های خبری از برنامه‌های شاخص چهلمین سالگرد دفاع مقدس، است.