آیین‌نامه هشتمین جشنواره استانی فیلم کوتاه شیراز منتشر شد که به شرح زیر است:
بخش اصلی جشنواره
همه آثار تولیدی در راستای اهداف جشنواره و در قالب‌های داستانی، مستند، تجربی و پویانمایی می‌توانند در این بخش حضور یابند.
مقررات جشنواره:
حداکثر زمان برای آثار ۳۰ دقیقه است.
آثار قابل‌پذیرش: فیلم‌های داستانی، مستند، پویانمایی و تجربی تولیدشده از سال ١٣٩٤ تاکنون که قبلاً به‌به جشنواره فیلم کوتاه شیراز ارسال نشده باشند.
ثبت‌نام در جشنواره تنها به شیوه اینترنتی امکان‌پذیر است بنابراین لازم است درخواست‌کنندگان با مراجعه به سایت www.ssfa.ir فرم تقاضای شرکت در جشنواره را تکمیل کرده و شماره ثبت مربوطه را دریافت نمایند و سپس هنگام ارسال کپی آثار، نام فیلم خود را همراه با شماره ثبت که از سایت دریافت کرده‌اند تحویل نمایند.
توجه:
فیلم‌سازان فقط یک‌بار می‌توانند فیلم خود را به دبیرخانه جشنواره ارسال نمایند و امکان اصلاح و ارسال مجدد وجود ندارد.
به فیلم‌هایی که به بخش مسابقه راه‌یافته‌اند، گواهی شرکت داده خواهد شد.
فیلم‌هایی که استانداردهای فنی و نمایشی را نداشته باشند از بخش مسابقه حذف می‌گردند.
دبیرخانه جشنواره، هیچ‌گونه مسئولیتی در قبال آسیب‌های ناشی از ارسال نامطلوب آثار از جانب شرکت‌کننده را نمی‌پذیرد.
پس از راه‌یابی فیلم‌ها به جشنواره امکان خارج کردن آن‌ها از برنامه وجود ندارد.
اخذ تصمیم نهایی درباره موارد پیش‌بینی‌نشده که در مقررات حاضر لحاظ نشده و یا ابهامات ناشی از مفاد آن و تغییر در بعضی از مقررات، با دبیر جشنواره است و نظر ایشان قاطع و مصون از هرگونه اعتراض و ادعایی است.
تهیه‌کننده اثر و یا نماینده قانونی دارای مجوز از ایشان به انجمن فیلم کوتاه شیراز، اختیار و اجازه می‌دهد که فیلم‌های منتخب را در فضاهای آموزشی به‌طور اعم کلمه که فاقد جنبه انتفاعی و مالی بوده است به نمایش درآورد و در این خصوص حق هرگونه اعتراض و ادعایی را از خویش سلب می کند.
تکمیل فرم تقاضای شرکت در جشنواره به معنای قبول تمام مقررات اعلام‌شده است.
تذکر:
فرم تقاضای شرکت در جشنواره می‌بایستی صرفاً توسط «تهیه‌کننده و یا نماینده قانونی» ایشان تکمیل شود.
شرایط فنی آثار:
تمامی آثار ارسالی بایستی به‌صورت فایل دیتا به دبیرخانه جشنواره ارائه گردند، فیلم‌هایی که به‌صورت DVD Video یا همان فایل VOB ارسال شوند در جشنواره پذیرش نخواهند شد.
جشنواره از پذیرش آثار بر روی نوارهای DV cam یا HD cam معذور است.
آثار بایستی دریکی از قطع‌های Full HD- HDV و لزوماً بافریم ریت‌های ۲۵p یا ۵۰i به دفتر جشنواره تحویل داده شوند.
فرمت‌های قابل‌پذیرش:
MOV، MPEG ٤ (H,٢٦٤)، MPEG ٢
تذکر مهم:
با توجه به تک‌مرحله‌ای بودن دریافت آثار، در صورت راه‌یابی هر فیلم به بخش مسابقه، فایل ارائه‌شده توسط فیلم‌ساز مستقیماً به نمایش درخواهد آمد، ازاین‌رو ضروری است فیلم‌سازان از ابتدا نسخه نهایی اثر را باکیفیت مناسب به دفتر جشنواره ارائه دهند. بدیهی است به علت تراکم آثار و محدودیت زمانی، فرمت‌های متفرقه یا فایل‌های معیوب در مرحله انتخاب آثار شرکت داده نخواهند شد.
توجه:
نسخه‌های کپی شده به روی DVD، DVD٩ بازگشت داده نمی‌شوند.
کپی آثار ارسالی جهت بازبینی هیئت انتخاب عودت نمی‌گردد.
نتایج بازبینی از طریق جراید و سایت‌های معتبر و سایت اختصاصی جشنواره اعلام می‌شود؛ لذا به تماس‌های تلفنی پاسخ داده نخواهد شد.
گاه‌شمار جشنواره:
تاریخ شروع ثبت‌نام در سایت: ١٣٩٦/٠٩/١٠
تاریخ پایان ثبت‌نام در سایت: ١٣٩٦/١٠/١٠
آخرین‌مهلت دریافت آثار: ١٣٩٦/١٠/١٥
اعلام فیلم‌های راه‌یافته به بخش مسابقه: نیمه دوم دی‌ماه
زمان برگزاری جشنواره: زمستان ١٣٩٦
توجه: تاریخ دریافت آثار به‌هیچ‌عنوان تمدید نخواهد شد
گفتنی است: متقاضیان شرکت در جشنواره می‌توانند از طریق وب‌سایت زیر اقدام به ثبت‌نام نمایند: http://ssfa.ir/festival